際さいに

念ねんのため、出発しゅっぱつするさいに、忘わすれ物ものがないかご確認かくにんください。

nen no tame, shuppatsusuru sai ni, wasuremono ga nai ka go kakunin kudasai.

As a reminder, upon departing, please check that you haven't left anything behind. formal

帰国きこくした際さいに、この書類しょるいを提出ていしゅつしてください。

kikoku shita sai ni, kono shorui o teishutsu shite kudasai.

Upon returning to your home country, please submit this document. formal

何なにか問題もんだいが起おきた際さいに、担当者たんとうしゃに伝つたえてください。

nanika mondai ga okita sai ni, tantousha ni tsutaete kudasai.

If any problem comes up, please let the person in charge know. neutral

変更へんこうが必要ひつような際さいは、こちらのフォームからご連絡れんらくください。

henkou ga hitsuyou na sai wa, kochira no fuoomu kara go renraku kudasai.

When a change is necessary, please contact us through this form. formal

ご予約よやくの際さいに、お名前なまえとお電話でんわ番号ばんごうを伺うかがいます。

go yoyaku no sai ni, o namae to odenwa bangou o ukagaimasu.

When you make a reservation, we will ask for your name and phone number. formal